行业观点 | 如何利用运行数据高效管理工程变更单

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在建筑工程这个参与者众多且极其复杂的行业里,由于工程质量的验收与时间框架的确定既困难又耗时,设计与施工的优化已成为一大难题。

 

为什么工程变更单渐渐掏空了你的钱包

每个建筑项目管理人都知道,施工中的项目往往会遇到各种情况而需要变更原合同。近期的一项报告发现,通常一个商业施工项目平均会涉及56个变更单,毫不意外这也是导致工程延期、预算超支、惨遭起诉等最常见的原因。最麻烦的一点就是口头变更引起的争议,一般是就效度和额外费用产生了分歧。诉讼律师也承认,最大的争执就来自合同里定好的价格,因为会出现分包商按照非书面形式的变更单进行施工的情况。

其实造成变更单堆成山的根本原因,就是施工现场数据管理系统的不到位或者功能不完善。优化内部工作流程,引入公司工具,是管理施工数据流必要而关键的一步。但是现实情况是,很少有企业有一个可靠的系统来有效的收集运事务数据。

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依赖运行数据优化变更单管理

麦格劳-希尔建筑公司将技术优化沟通作为核心战略,大大减少了施工中变更的次数与错误,而另一报告也显示,从运行数据中提取可行方案,最多可为企业提高1170亿美元全球利润。为了利用数据分析的力量,减少施工的不确定性,各方都需要采用精益的工具组来高效采集并管理变更单事务数据。

1. 采集100%可信数据

  • 把数据点拉取到一个可扩展云平台上,360度无死角实时查看项目进展;
  • 在单个界面管理变更单,由各方负责人签署并自动盖上时间戳。

2. 利用预防性监控手段

通过拉取项目进度数据点,对比与合约条款之间的差异,来预防施工现场效率低下。

可靠的数据采集系统对项目来说,最终可以优化施工现场的时间与资产管理,把变更单的成本控制在较低水平,也方便分包商关联并追踪信息。这样的系统可通过一个灵活的基于云的数据采集方案来实现,由分布式账本技术驱动,能够让总承包商更好的追踪各分包团队的工作进程,并通过智能合约开具发票,进行项目各阶段款项支付等。

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